導入事例

課題

×施工管理を1人で担当しており、極度な業務負担が発生していた。
×現場訪問や移動、現場説明だけで毎日往復1.5時間～2.5時間（時には2～3時間）拘束されていた。
×前日の夜や当日の朝に現場説明をしており事前の資材準備や段取りが難しかった。
×紙の図面を毎回印刷して現場に持参するためコストや図面管理の手間がかかっていた。
×現場の作業完了報告を会社に戻ってから行っていたため、手直しが発生した際の手戻りが大きな課題だった。

効果

○施工管理責任者以外が現地で撮影したものを遠隔で確認・指示することが可能になり、現場訪問回数が6割削減と大幅に削減した。
○移動時間が浮いたことで、業務の密度向上と新たな挑戦への機会が増加した。
○社員1人1人にタブレットを支給してペーパーレス化を達成し、印刷費などのコストを約30％削減した。
○案件の先行登録とカレンダー機能により、作業員が自ら仕事を自発的に確認するようになり、ミスの削減とスムーズな段取りが実現した。
○「現場からのリアルタイムな写真付き作業完了報告」をルール化したことで手戻りがなくなった。

課題

×電話中心の連絡体制では作業の中断や割り込みで対応することが多かった。
×図面（A1サイズ）の印刷や手作業での製本（折り・テープ留め等）に毎回数時間単位の手間がかかっていた。
×メールでの容量制限（図面や写真データ）により、データ送受信の手間がかかっていた。
×図面の持ち忘れや変更情報の行き違いによる「言った・言わない」のトラブルや、事務所への往復ロスが発生していた。

効果

○チャット機能での一斉共有や連絡により電話対応が激減し、本来の業務に集中できるようになったた。
○A1図面の印刷が約60%削減され、製本作業（約4時間）の手間が激減。ロール紙の発注頻度も半減した。
○チャットや案件管理機能でデータを即座に送信・確認可能になった。
○全社員へタブレットを支給し、現場での手書き注記や最新図面共有をスムーズに行える体制が確立できた。
○1人あたり月5時間、会社全体で月約60時間の業務時間削減を達成した。

課題

×情報がそれぞれのパソコンに保存され、他の誰も見られない状態になっており属人化していた
×現場調査の際に紙にメモを取ることが習慣化しており、紙の資料が非常に多かった。
×資料を共有するためにはコピーが必要だった営業から工事担当者へ案件を引き継ぐ際、必ず引き継ぎ会を設ける必要があり、時間と手間がかかっていた
×資料を探すのに時間がかかったり、紙の紛失が発生すると情報がわからなくなったりしていた

効果

〇情報が常にクラウドに上がり、どこからでも誰でもアクセスできるようになり属人化から解放された
〇現地でKANNAに直接、情報を書き込むことで紙の使用をなくすことができた
〇営業担当から工事担当への引き継ぎ会をしなくてよくなった
〇データを探す時間が大幅に削減された

課題

×メッセージツールで写真を共有していたため情報がすぐ流れ、どの案件の写真か判別できなくなるトラブルが頻発
×同時進行する案件が多く、写真と案件を紐づける作業に膨大な手間と時間がかかっていた
×現場で入力したデータを会社へ戻ってパソコンに取り込み、二重入力による非効率な作業フローが発生していた
×写真台帳の作成に長時間を要し、撮影日の整合性チェックなどのミス防止作業も大きな負担になっていた
×アナログ的な運用が多く、DXを進めないと若手が長く働き続けられないという危機感があった

効果

〇すべての案件がKANNAに登録され、写真・仕様・資料を含む案件情報が完全に一元化され管理が大幅に効率化
〇現場からスマホで直接データをアップロードでき、会社に戻る必要がなくなり1日あたり約1.5時間の残業削減を実現
〇アプリ内で情報をまとめやすく、報告書や写真台帳の作成時間が2〜3時間短縮され作業負担が激減
〇電子小黒板により住所・作業内容・撮影日時が自動で入力され、ヒューマンエラー防止と提出書類の品質向上を両立
〇過去のデータが蓄積されているため、担当者の急な欠勤やトラブル発生時でも、必要な情報を即座に共有できるように

課題

×顧客情報や現場の参考写真、見積もりなどの管理もすべてアナログ
×1案件ごとに50枚～100枚の資料を作成していた。そのため毎月の印刷代が3万円～4万円と高額だった
×作業日報は1枚の紙に複数人が記入する形式で、順番待ちが発生し、長時間待つこともあった
×残業時間が長く、働き方改革が必要な労働環境だった

効果

〇全体的な効率が30%前後向上
〇顧客情報の一元管理の達成。ペーパーレス化により印刷代は1/4に減少し、作成の手間の削減に・現場に知らせたい内容も一斉通知することで効率化
〇場所や時間に関係なく日報記入や資料の確認が可能に
〇全従業員の年間平均残業時間は1年間を通して15.5時間に大幅減少したにもかかわらず、今期は創業以来、最高の売上を達成

課題

×写真整理業務がボトルネック
×黒板を持ち歩き撮影作業が負担
×事務方の作業が煩雑

効果

〇現場と事務方が連携し写真撮影業務がスムーズに
〇スマホ一つで黒板撮影も完結
〇パソコンに苦手意識がある方でもわかりやすく写真整理が可能に
〇仕事が細分化でき、全員で仕事ができる環境づくりに貢献

課題

×紙による案件管理に限界を感じ、見直しを検討していた
×複数の案件を同時進行する中で発生する対応漏れを防ぎたかった
×情報共有を電話やチャットアプリで行っていたため、手間がかかっていた

効果

〇案件データをクラウドで一元管理し、ペーパーレス化を実現
〇KANNAの案件ボードを使用することで、漏れなく確実な対応ができるように
〇KANNAに案件を登録することで、端末ごとに確認でき、情報共有がスムーズに
〇KANNAのクラウド管理により、全てをワンストップで処理することが可能に

課題

×9社ある協力会社との情報共有に手間がかかり漏れなども発生していた
×クラウドサービスを自社流に構築するのに手間と時間がかかる
×写真管理ツールは新しいものが出るたびに買い替えなければならず追加費用が発生

効果

〇協力会社９社とのやり取りがDEN-UPで一括実現
〇電気工事会社向けにカスタマイズされたサービスに自社流の運用方法を当てはめるだけで便利に使える
〇アップデートがあっても無料

課題

×事務作業が会社でしか行えない
×紙ベースでの業務報告から脱却したい
×協力会社への情報共有に手間がかかる

効果

〇現場での作業後、その場で業務報告書の作成ができるように
〇移動中の時間を活用して事務作業を消化
〇図面や工程表の全社共有も簡単に
〇案件ごとの工程管理がしやすく
〇外部への見積依頼がスムーズに

課題

×社員のスケジュール管理が煩雑だった
×案件の内容や進捗が、紙ベースで管理のため手間だった
×工事写真の撮影から報告書作成まで時間がかかっていた

効果

〇全社員のスケジュール管理を一元化することで、把握、調整がスムーズに
〇クラウド上でデータを管理することで、モバイル端末での閲覧、共有が簡単になり、ペーパーレス化も実現
〇写真撮影から報告書の作成までがDEN-UP１つで完結

課題

×施工管理担当者の長時間労働を減らしたい
×社員数が多くDXアプリの導入に費用がかかる
×協力会社との情報共有に手間がかかる

効果

○ID数無制限なので社員も協力会社も利用できる
○協力会社との情報共有が簡単に
○資料も図面もタブレットにデータ保管することでペーパレス化に
○作業分担が可能になり、作業時間の短縮に

課題

×情報を一元化して、部署間での伝達漏れを防ぎたい
×仕事を効率化して質を高め、労働時間を削減したい
×情報が少なく、事前準備が不十分
×情報共有に手間がかかる

効果

○情報をKANNAに一元化することで共有漏れを防ぎ、共有の手間も削減
○データを蓄積しても、すぐ引き出せ、新規案件の参考に
○工事内容が明確になり、事前準備が可能に
○協力会社との情報共有も簡単に

課題

×大量の案件を抱えデータ管理や資料の廃棄に手間がかかる
×色々なソフトでデータ管理を試みつつもうまくいかない
×報告書作成に時間がかかる

効果

○現場で案件情報を確認しながら作業ができる
○現場で作業が中断されることなく集中できる
○経験の浅い社員が案件の資料を見てわからない部分を確認できる
○過去の案件管理、経営管理や顧客満足度のアップなどトータル活用が可能

課題

×複数の案件を同時に抱え資料準備に追われる
×事前打ち合わせの際に工事内容が伝わりにくい
×現場から会社への問い合わせが多かった

効果

○資料準備や整理の作業・手間が軽減
○事前打ち合わせがほぼ不要に
○社員の自主性が生まれ生産性アップ
○約10％ペーパレス化
○現場・会社間のやり取りが減り業務効率化